Решете дали човекът може да продължи
Екипът може да иска първо да види колко често ново проектно име се появява в поддържана AI активност. Log помага за наблюдението, но не спира изпращането. Ако проектният материал не трябва да напуска през поддържан начин на изпращане, само наблюдение няма да изпълни изискването.
Warn е подходящо единствено когато процесът допуска продължаване. Човекът може да потвърди предупреждението и да продължи. Използвайте Block за настроено съвпадение, което трябва да спре поддържаното изпращане, и проверете резултата. Не описвайте предупреждението като предотвратяване в отчета за внедряване.
При редактиране проверете какво остава
Да предположим, че за подготовка на отговор е нужен въпросът на клиента, но не и имейл адресът му. Redact може да е полезно, ако поддържаният процес позволява замяна на адреса и правилно изпращане на останалия текст. Проверете изходящия резултат и дали той още е подходящ за задачата.
Решете какво да става, когато съдържанието не може да бъде редактирано безопасно. Файлът може да е криптиран, изображението да съдържа нечетим за скенера текст или кодирано съвпадение да няма надеждно място за замяна. Когато изпращането трябва да бъде предотвратено, задайте Block за приложимото резервно действие и проверете и този случай. Не приемайте, че всеки файл може да бъде преработен.
Започнете с правило, чийто резултат можете да обясните
Широка дума като „клиент“ може да съвпада с обикновена работа през целия ден. Конкретна вътрешна проектна фраза е по-лесна за проверка и обяснение. Започнете с инструментите, хората и данните в реалната задача. След това проверете примери, които трябва да бъдат открити, и примери, които трябва да преминат.
Администраторът трябва да обсъди неочакваните съвпадения с екипа. Променяйте правилото, когато резултатите го налагат, запазвайте ясно желаното действие и повтаряйте засегнатите тестове. Това отнема повече време от включването на всички правила наведнъж, но дава на хората разбираема политика и на администраторите резултат, който могат да проверят.