Тук показвам как изглежда PleadTech днес в една адвокатска кантора, стъпка по стъпка. Всички екрани са от локална инсталация с измислени данни. В тях няма реални клиенти, дела или документи.
1. Имейлите и документите отиват по делата
Входящият имейл и прикачените към него файлове влизат в PleadTech, който ги разпределя към правилния клиент и дело. Същото става с документите, които качите ръчно. На страницата на делото се виждат страните, документите, задачите и етапът, на който е делото.
2. Сканираните документи се четат с OCR
Сканираните съдебни книжа и договори минават през OCR разпознаване, така че текстът им може да се търси и използва в проекти. PleadTech прави и кратко обобщение на всеки документ.
3. Проектът се прави по образеца на кантората
Кантората зарежда собствените си образци, например заявление по чл. 410 ГПК или молба за отлагане. PleadTech попълва образеца с данните от делото и документите и подготвя проект във Word или PDF. Адвокатът го отваря, преглежда и поправя като всеки друг документ.
Измерихме този път с тестови файлове, без реални дела: от документите до проект, готов за преглед от адвоката, отне под 4 минути без ръчни стъпки.
4. Задачите по всички дела на едно място
Изгледът „Работа“ показва какво е за днес и какво е просрочено по всички дела. Освен задачите и календара PleadTech има фактури, клиентски портал и журнал на действията.
5. Адвокатът одобрява всичко, което излиза
За всеки входящ имейл PleadTech предлага отговор. Отговорът чака одобрението на адвоката и без него нищо не се изпраща. Същото правило важи за всеки документ, който напуска кантората.
